Schulung Power Automate

Schulung Power Automate

Mit Power Automate lassen sich vielerlei Anforderungen lösen, bei denen Prozesse orchestiert und/oder Daten zwischen verschiedenen „Datentöpfen“ transportiert werden. Grundsätzlich gibt es dabei zwei Welten, nämlich die Cloud Flows und die Desktop Flows. Dieser intensive Online-Kurs richtet sich an Teilnehmer, die sich bereits ein wenig mit Microsoft 365 im Allgemeinen und Power Automate im Speziellen beschäftigt haben und nun gern tiefer einsteigen möchten.

 Vorteile von Power Automate

Power Automate bietet zahlreiche Vorteile, die helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten:

• Automatisierung von Routineaufgaben: Wiederkehrende (Routine-) Aufgaben können automatisiert werden, wodurch die Anwender Zeit sparen und sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren können.
• Integration mit anderen Diensten: Power Automate lässt sich nahtlos in viele Microsoft-Dienste wie Office 365, SharePoint und Teams sowie in Drittanbieter-Apps integrieren. Auch der Zugriff auf Datenbanken (auch on premises) ist möglich.
• Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche und die vorgefertigten Vorlagen machen es auch für Einsteiger leicht, Automatisierungen zu erstellen.
• Erhöhte Produktivität: Durch die Automatisierung von Prozessen lässt sich die Effizienz steigern und Fehler reduzieren.
• Flexibilität: Maßgeschneiderte Workflows können erstellen werden, die genau auf die Bedürfnisse der Anwender zugeschnitten sind.
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Sofortige Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse oder Änderungen können gesendet werden, sodass die Anwender schnell reagieren können.
• Bei Bedarf kann Power Automate auch Power Automate Desktop steuern und somit umfangreiche RPA-Funktionen realisieren.

 Die Power Automate Schulung

Der eintägige Online-Kurs startet mit einem Überblick über die Projektorganisation, bei dem wir beispielsweise auch über die Möglichkeiten der Umgebungen der Power Platform sprechen (Environments). Hinweise zur Berücksichtigung von Lizenzaspekten bei der Planung gehören ebenfalls dazu.

Im zweiten Abschnitt beschäftigen wir uns ausführlich mit der Anatomie der Cloud-Flows, sprechen über die verschiedenen Typen, untersuchen die Trigger und kommen, nach diversen anderen Aspekten, schließlich auch zum Monitoring.

Der Zugriff auf Daten ist natürlich ein entscheidender Aspekt, weshalb ich diesem Thema einen hohen Stellenwert einräume. Neben der Betrachtung der Connectoren erörten wir auch, welche Vor- und Nachteile SharePoint und Dataverse als Datenspeicher haben.

Wir werden uns ausführlich um die Ablaufsteuerung (beispielsweise Schleifen und Bedingungen) kümmern und auch betrachten, welche Möglichkeiten es zur Interaktion mit den Anwendern gibt.

Ausführlich beschäftigen wir uns mit der Integration mit anderen Komponenten der Microsoft 365-Umgebung. Besonders interssant sind natürlich die gemeinsamen Möglichkeiten mit Power Apps, AI Builder und den Power Virtual Agents. Wir integrieren aber auch beispielsweise Power BI, SharePoint, Outlook und Teams. Auch ein on premises stehender SQL Server ist ein spannendes Thema.

Ferner zeige ich Ihnen, wie man mittels Web Services Flows von anderen Systemen (z.B. Skripts oder eigenen Anwendungen) aufruft oder eigene Komponten aus Power Automate steuert.

Neben den Cloud-Flows beschäftigen wir uns mit Power Automate Desktop und den RPA-Fähigkeiten der Microsoft-Plattform (RPA = Robot Process Automation). Ich führe Ihnen verschiedene Szenarien mit Power Automate Desktop vor und erläutere natürlich auch, wie Sie aus Cloud Flows Desktop Flows steuern. Wir prüfen auch, wie Desktop Flows Daten an Cloud Flows übergeben können.

Da die Lizenzierung durchaus komplex werden kann, werden wir uns auch damit beschäftigen.

Natürlich erörten wir auch, wie man Flows direkt in Teams entwickeln kann.

Empfohlenes Vorwissen für die Power Automate-Schulung

Teilnehmer dieses Kurses sollten eine grundlegende Vorstellung über die Power Platform und die enthaltenen Komponenten haben. Sie brauchen keine jahrelange Erfahrung zu haben, um vom dem Kurs zu profitieren, es wäre aber hilfreich, wenn Ihnen Microsoft 365 nicht so ganz fremd wäre und Sie das Power Automante schonmal geöffnet hätten.

Für den Erwerb der Grundlagen und einen sehr fundierten Überblick empfehle ich meinen Power Platform-Kurs.

Referent: Ulrich B. Boddenberg

Agenda der Power Automate Schulung

• Projektorganisation
  • Power Platform Environments
  • Azure DevOps-Integration
  • Planung in Hinblick auf Lizenzierung
• Überblick Cloud-Flow
  • Typen
  • Vorlagen
  • Trigger
  • Aktionen
  • Veröffentlichung
  • Monitoring
• Datenzugriff
  • Connectoren
  • Verbindung herstellen
  • SharePoint vs. Dataverse
  • Benutzerdefinierte Connectoren
• Ablaufsteuerung
  • Schleifen
  • Bedingungen
• Interaktion mit Benutzern
  • Genehmigung
  • Daten erfragen
  • Informieren
• Integration mit …
  • Power Apps
  • Power Virtual Agents
  • AI Builder
  • Power BI
  • SharePoint
  • Outlook / Exchange
  • Teams
  • OneDrive for Business
• Webservice-Interaktion
  • Flow via Webservice aufrufen
  • Webservice via Flow aufrufen
• Power Automate Desktop und RPA
  • Überblick
  • Beispiele mit PAD
  • PAD und Cloud Flows verbinden
• Lizenzen
• Entwicklung in und für Teams

Termine & Kosten

Dieser wird als Online-Training durchgeführt. Sie können von überall auf der Welt teilnehmen und sind direkt mit dem Referenten verbunden, der den Kurs „life“ für sie hält. Sie haben also beispielsweise die Möglichkeit, jederzeit Fragen zu stellen, auch die virtuelle Zusammenarbeit mit anderen Teilnehmern ist gewünscht.

Der Kurs ist speziell auf das online-Format abgestimmt. Es ist also nicht einfach ein abgefilmtes Präsenz-Seminar. Die technische Grundlage ist Microsoft Teams. Für die Nutzung fallen für Sie selbstverständlich keine Kosten an. Sie brauchen nur einen geeigneten PC mit Voice-Funktionalität (hören und sprechen).

Die Teilnahme kostet pro Person Euro 400,00 (zuzüglich Mehrwertsteuer). Die Rechnungsstellung erfolgt nach Ende des Kurses. Die Zahlung erwarten wir ohne Abzüge innerhalb von zehn Tagen.

Anmeldung & Organisatorisches

Die Anmeldung zu den Kursen erfolgt direkt im System von Microsoft Virtual Events. Sie erhalten dann eine E-Mail mit den Zugangsdaten

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