Kostenfreies WEbinar
Ideen für das Dokumentenmanagement mit SharePoint und Teamsldee des Webinars
Dokumente in SharePoint / SharePoint Online und Teams zu speichern, ist zwar auf den ersten Blick trivial, auf den zweiten Blick gibt es viele Fragestellungen, die zu berücksichtigen sind, wenn Sie die Erwartungen und Ziele erfüllen möchten.
Denken Sie beispielsweise an eine übersichtliche Strukturierung, Optimierung der Suche, Integration in Prozesse, Archivierung und vieles andere mehr.
Die Herausforderung ist, dass die Dokumente einerseits „smart“ abgelegt werden müssen, andererseits akzeptieren die Benutzer keine Mehrarbeit – wir müssen also dafür sorgen, dass die Metadaten, die wir für Prozesse, Ordnen, Sortieren, Suchen und Archivieren brauchen, quasi „irgendwie automatisch“ an die Dokumente kommen.
Der erfahrene Praktiker und Fachbuchautor Ulrich B. Boddenberg zeigt Ihnen in diesem ca einstündigen kostenfreien Webinar Ideen und Ansätze aus seinen Projekten und hat auch seine Produkte CosyTrack®.Drive, DragPad®, DocumentFactory und CosyTrack®.Provisioner dabei.
Eine spannende und informative Stunde vollgepackt mit praxisgerechten Ideen ist garantiert.
Das Webinar findet dreimal statt
Agenda
- Was wollen wir erreichen??? Komfort, Sicherheit, Compliance,…
- Was ist mit der GoBD?
- Warum wir eben doch Metadaten und Inhaltstypen brauchen!
- Welche und wie viele Metadaten und Inhaltstypen machen Sinn?
- Wie bekommen wir die Metadaten möglichst automatisch an die Dokumente?
- Wie passt Teams darein?
- Wie man mit DragPad® konkurrenzlos schnell und smart Dokumente und Mails rein- und rausbekommt?
- Wie lösen wir das Problem mit den Vorlagen? Bordmittel und DocumentFactory
- Manchmal braucht man ein Dateisystem (z.B. für die Arbeit mit CAD-Programmen). Auftritt CosyTrack®.Drive.
- Informationsabflüsse mit der Data Loss Prevention verhindern
- Archivieren mit der Microsoft 365 Retention
- Das große Ganze: Auf Knopfdruck Projekträume, Akten, Teamarbeitsbereiche mit CosyTrack®.Provisioner erzeugen
Anmeldung & Organisatorisches
Die Anmeldung zu den Kursen erfolgt direkt im System von GoToWebinar. Sie erhalten dann eine E-Mail mit den Zugangsdaten.
Das Webinar ist kostenlos.
Den für Sie optimalen Termin können Sie auf der Ameldeseite wählen:
- 20.05.,14:00 – 15:00
- 21.05., 10:00 – 1100
- 26.05., 14:00 – 15:00
