Anhang E — Checkliste: Betriebsvereinbarung und Mitbestimmung
Diese Checkliste richtet sich an HR-Verantwortliche, Geschäftsführer und Betriebsräte, die den Mitbestimmungsprozess für den Copilot-Einsatz strukturieren. Die Einbindung des Betriebsrats ist nach §87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bei technischen Einrichtungen zur Verhaltens- und Leistungsüberwachung obligatorisch — Copilot fällt in den meisten Auslegungen darunter. Frühzeitig bedeutet: vor dem Pilot, nicht nach dem Go-live.
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Prüfpunkt |
Status |
Verantwortlich |
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VORBEREITUNG UND INFORMATION |
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Betriebsrat über geplante Copilot-Einführung informiert (schriftlich, mit Vorlauf) |
☐ Offen |
HR / GF |
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Technische Beschreibung von Copilot an BR übergeben |
☐ Offen |
IT / HR |
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Fragen und Bedenken des Betriebsrats aufgenommen und beantwortet |
☐ Offen |
HR |
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Mitbestimmungspflicht nach §87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG geprüft und bewertet |
☐ Offen |
Rechtsabteilung |
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Externe BR-Beratung (Sachverständige nach §80 Abs. 3 BetrVG) ermöglicht |
☐ Offen |
HR / GF |
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BETRIEBSVEREINBARUNG INHALT |
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Geltungsbereich (welche Nutzer, welche Funktionen) definiert |
☐ Offen |
HR / IT |
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Zweck und erlaubte Verwendungen von Copilot beschrieben |
☐ Offen |
HR / IT |
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Verbotene Verwendungen (z.B. Leistungsüberwachung Einzelner) klar geregelt |
☐ Offen |
HR / Rechtsabt. |
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Transparenz-Regelungen: Mitarbeiter wissen was Copilot protokolliert |
☐ Offen |
HR / IT |
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Datenlöschung und Aufbewahrungsfristen in BV festgelegt |
☐ Offen |
DSB / HR |
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Schulungsanspruch der Mitarbeiter in BV verankert |
☐ Offen |
HR |
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Beschwerdeweg für Mitarbeiter bei Problemen mit Copilot geregelt |
☐ Offen |
HR |
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Laufzeit und Revisionsklausel (z.B. jährliche Überprüfung) aufgenommen |
☐ Offen |
HR / Rechtsabt. |
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PILOTPHASE |
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Pilotumfang und -grenzen mit Betriebsrat abgestimmt |
☐ Offen |
HR / IT |
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Informationspflichten während des Pilots definiert |
☐ Offen |
HR |
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Abbruchkriterien für Pilot mit BR besprochen |
☐ Offen |
HR / IT |
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Auswertung des Pilots gemeinsam mit BR geplant |
☐ Offen |
HR / IT |
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SCHULUNG UND KOMMUNIKATION |
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Schulungsangebot für alle Copilot-Nutzer zugesagt |
☐ Offen |
HR |
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Kommunikation an Belegschaft über Copilot-Einführung abgestimmt |
☐ Offen |
HR / GF |
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Betriebsrat erhält laufend Nutzungsberichte (ohne Einzeldaten) |
☐ Offen |
IT / HR |
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Eskalationsweg bei BV-Verletzungen definiert |
☐ Offen |
HR / Rechtsabt. |
Tabelle E.1 — Checkliste Betriebsvereinbarung und Mitbestimmung