Dateimanagement für M365/Sharepoint

DragPad®

Lernen Sie DragPad® kennen

Sprechen wir über ihr szenario!

Anwender-bei-der-Arbeit

Zugriff in jedem Szenario

Vom einfachen Umgang mit Dateien

Dateien bzw. Dokumente in SharePoint, Teams bzw. MIcrosoft 365 zu speichern, hört sich zunächst nicht spektakulär an – der Teufel steckt aber im Detail: Beispielsweise ist das Hochladen mit Metadaten schon mit vielen Klicks verbunden und somit ziemlich umständlich. Ebendies gilt auch für Mails, die man mit etwas Glück mittlerweile sogar in den Browser ziehen kann, aber auch hier: Metadaten (sinnvoll sind ja z.B. Absender, Empfänger, Datum, …) Fehlanzeige!

DragPad® bietet hierfür Lösungen an, kann aber noch mehr: Beispielsweise Dateien einfach entnehmen und neue Office-Dateien aus Vorlagen erzeugen (mittels der DocumentFactory.embedded).

 

An der Praxis orientiert

Funktionen auf Unternehmens-Niveau

DragPad® ist ein geradezu typisches Beispiel für ein Produkt, das mein Motto „Make Your Workplace fast again“ umsetzt. Ergebnisse sind für die Anwender umständlich zu erreichen – wir unterstützen sie, damit sie ihre Arbeit einfacher, bequemer und schneller ausführen können.

Viele meiner Kunden nutzen daher meine Lösung DragPad, bei dir es sich um eine kleine .NET-Anwendung handelt, die einfach zu verteilen ist – rein browserbasiert sind einige Aspekte nicht stabil oder nicht komfortabel umzusetzen.

DragPad umfasst unter anderem folgende Funktionen:

  • Hochladen von Dateien per Drag and Drop aus dem Dateisystem und von Mails per Drag and Drop aus Outlook. Vorgang läuft Hintergrund Zuordnen von Inhaltstypen und Extraktion von Metadaten möglich
  • Integration von OCR-Technolgie, um gescannte PDF-Dateien durchsuchbar zu machen
  • Komfortable „Entnahme“ von Dokumenten, beispielsweise um diese per Outlook zu versenden, dabei sind Konvertierungen (z.B. docx=>pdf) möglich
  • Erzeugen von Dokumente aus zental verwaltbaren Vorlagen

DragPad® ist für den Einsatz auf dem Client (auch Terminalserver) gedacht. Es wird vollständig über Gruppenrichtlinien gesteuert.

 

Einsatz-im-Unternehmen

Artikel zu DragPad®

Weitere Informationen

DragPad® Mail-Assistent

Wie man einfach eine Mail in eine SharePoint Dokumentbibliothek mittels DragPad hochladen kann, habe ich in einem anderen Video vorgeführt: Einfach die Mail (oder auch mehrere Mails gleichzeitig) auf den Raum bzw. das Team ziehen – und DragPad erledigt den Rest,...

mehr lesen

DragPad® Ordner hochladen

Ordner hochladenDragPad® Ordner hochladen (Video untenstehend)Es gibt immer wieder die Anforderung, komplette Ordnerstrukturen von Dateisystem in SharePoint-Dokumentbibliotheken hoch zu laden. Wie viel Sinn das macht, kann im Einzelfall diskutiert werden. Ich bin im...

mehr lesen

DragPad® E-Mail Anhänge separieren

E-Mail Anhänge separierenDragPad® E-Mail Anhänge separieren Wenn Mails mit Anhängen eingehen, sollen häufig sowohl die originale Mail als auch die Anhänge in der Dokumentbibliotheken gespeichert werden. DragPad erledigt das mit der Funktion „E-Mailanhänge separieren“...

mehr lesen

DragPad® Hochladen von E-Mails

E-Mails hochladenDragPad® Hochladen von E-Mails In diesem DragPad Video zeige ich Ihnen, wie einfach und schnell E-Mails hochgeladen werden können. Dabei findet eine automatische Extraktion grundlegender Metadaten statt, außerdem wird E-Mail in Outlook/Exchange...

mehr lesen

DragPad® TakeOut-Funktion

DragPad® TakeOut-FunktionMithilfe der TakeOut-Funktion können Sie einfach und schnell Dokumente aus SharePoint entnehmen und beispielsweise in die Zwischenablage kopieren lassen, um sie dann weiter zu verwenden. Die Take out Funktion kann dabei Modifikationen...

mehr lesen

DragPad® OCR-Funktion

DragPad® OCR-FunktionEiner der Vorteile, Dokumente in SharePoint zu speichern ist, dass die Inhalte über die Volltextsuche gefunden werden. Das gilt logischerweise aber nur für Dokumente, die auch Text beinhalten. So gut wie alle Dokumente werden zwar heute...

mehr lesen

DragPad® Roadmap

DragPad® Roadmap In der nachfolgenden Liste sind sie kurz- und mittelfristig geplanten Erweiterungen für DragPad aufgeführt. Wenn Sie Ideen und Wünsche haben, sind diese immer willkommen. DragPad Roadmap Integration OneDrive Integration von OneDrive mit angepasster...

mehr lesen

DragPad® Lizenzierung und Test

DragPad® Lizenzierung und TestTesten von DragPad Wenn DragPad für Sie interessant ist, möchten Sie es bestimmt einmal selbst testen. Völlig klar ist, dass bei einer solchen Software ein Test für eine Person über einen Zeitraum von maximal 30 Tagen nichts bringt. Zum...

mehr lesen

DragPad® Teams-Webinar 06-2019

Aufzeichnung vom Teams-Webinar 06-2019DragPad® Teams-Webinar 06-2019Dies ist die Aufzeichnung von Teams-Webinar aus Juni 2019. Ich erläutere darin die vier Kernfunktionen von DragPad® in Zusammenspiel mit Microsoft Teams Get In TouchUlrich Boddenberg IT-Consultancy...

mehr lesen

DragPad® Basis-Webinar (Aufzeichnung 06-2019)

Aufzeichnung Basis-Webinar 06/2019DragPad® Basis-Webinar (Aufzeichnung 06-2019)Dies ist die Aufzeichnung von Basis-Webinar aus Juni 2019. Ich erläutere darin die vier Kernfunktionen von DragPad. Get In TouchUlrich Boddenberg IT-Consultancy ulrich@boddenberg.de...

mehr lesen

DragPad®-Kompaktüberblick (Video)

KompaktberblickDragPad® Kompaktüberblick (Video)DragPad® ist eine von Ulrich B. Boddenberg konzipierte Softwarelösung, mit der man einfach und schnell Mails, Mail-Anhänge, Dokumente und komplette Ordner in SharePoint/SharePoint online/Microsoft Teams hinein und auch...

mehr lesen

Das Gesamtpaket

nicht nur produkt sondern Lösung.

Beratung im Vorfeld.

   -> auch zu M365/SP/Teams

begeleitete produkt-Evaluation

Begleitung bei inbetriebnahme

Hosting

Monitoring

Consulting

support

schulung / training

funktionserweiterung möglich 

Services

Consulting & Produkte

Alle Produkte sind entstanden, weil ich in meiner Consulting-Praxis immer wieder genau diese Funktionen benötigt habe. Gemeinsam mit Pilotkunden sind daraus fertige Lösungen entstanden.

Sie erhalten nicht „nur“ das Produkt, sondern auch bestes Consulting und Projektbegleitung. Und wenn Sie möchten, auch ganz allgemein zu Microsoft 365, SharePoint und Teams. 

 

consulting

Strategische und taktische Beratung. Zu den Produkten und auch „allgemein“.

Support

Kompetente Hilfe bei Fragen, Problemen, Ideen.

individualisierung

Bei speziellen Anforderungen ist eine Erweiterung möglich

schulung

Schulungen für Anwender, Lösungsbetreuer, Admins gibt es im zeitsparendem interaktivem Remoteformat

Begeleitete Teststellung

Probieren Sie es am besten selbst aus!

Ob ein Produkt bzw. eine Lösung zu Ihrem Unternehmen passt, kann man natürlich nicht allein aus der Produktbeschreibung erkennen. Im Vorfeld klären wir Ihre Anforderungen, planen das Einsatzzenario und organisieren eine Teststellung – und diese umfasst natürlich auch Einweisung, Beratung und Support

 

Artikel, Termine, Produkte

Wenn ich Sie über neue ConsultingBox-Artikel, neue Schulungen bzw. Schulungstermine und neue Versionen meiner Produkte informieren darf, hinterlassen Sie mir bitte Ihre Email-Adresse. Einen verantwortungsvollen Umgang sichere ich zu.

Danke für Ihr Interesse!