Anhang G — Checkliste: Pilotprojekt-Steuerung
Diese Checkliste richtet sich an Projektverantwortliche, IT-Projektleiter und Change-Management-Verantwortliche, die einen Copilot-Pilot strukturiert durchführen wollen. Ein schlecht gesteuerter Pilot liefert keine verwertbare Entscheidungsgrundlage — er endet als „ja, eigentlich ganz nett“ ohne klares Go/No-Go. Diese Checkliste stellt sicher, dass Ihr Pilot eine belastbare Entscheidung liefert.
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Prüfpunkt |
Status |
Verantwortlich |
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PILOTPLANUNG |
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Pilotgröße definiert (empfohlen: 20–50 Nutzer, heterogen) |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Auswahlkriterien für Pilot-Teilnehmer dokumentiert |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Pilot-Zeitraum festgelegt (empfohlen: 8–12 Wochen) |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Klare Erfolgskriterien vor Pilot-Start schriftlich definiert |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Abbruchkriterien definiert (wann wird Pilot vorzeitig beendet?) |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Go/No-Go-Entscheidungskriterien für Rollout festgelegt |
☐ Offen |
GF / IT-Leiter |
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TECHNISCHE VORBEREITUNG |
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Pilot-Tenant-Konfiguration abgeschlossen (Berechtigungen, Labels, etc.) |
☐ Offen |
IT-Admin |
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Testszenarien für Pilot-Nutzer dokumentiert |
☐ Offen |
IT / Fachbereich |
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Support-Kanal für Pilot-Teilnehmer eingerichtet |
☐ Offen |
IT |
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Logging und Monitoring für Pilot-Zeitraum konfiguriert |
☐ Offen |
IT-Admin |
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KOMMUNIKATION UND ONBOARDING |
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Kommunikationsplan für Pilot-Teilnehmer erstellt |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Kickoff-Schulung für Pilot-Gruppe durchgeführt |
☐ Offen |
IT / HR |
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Erwartungsmanagement: was der Pilot misst und was nicht |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Betriebsrat über Pilot-Gruppe und -Grenzen informiert |
☐ Offen |
HR |
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MESSUNG UND FEEDBACK |
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Baseline-Messung vor Pilot-Start durchgeführt (aktuelle Arbeitsweise) |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Feedback-Kanal (regelmäßige Kurzumfragen, wöchentlich) eingerichtet |
☐ Offen |
Projektleitung / IT |
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Nutzungsstatistiken werden regelmäßig ausgewertet |
☐ Offen |
IT-Admin |
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Qualitative Interviews mit Pilot-Teilnehmern geplant (Mitte + Ende) |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Probleme und Beschwerden werden dokumentiert und adressiert |
☐ Offen |
Projektleitung |
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AUSWERTUNG UND ENTSCHEIDUNG |
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Auswertungsframework definiert (wie werden Ergebnisse bewertet?) |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Abschlussbericht-Template erstellt |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Präsentation der Pilot-Ergebnisse für Entscheider geplant |
☐ Offen |
Projektleitung |
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Entscheidungstermin für Rollout oder Abbruch im Kalender |
☐ Offen |
GF / IT-Leiter |
Tabelle G.1 — Pilotprojekt-Steuerungs-Checkliste