Entra Diagnostiker

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Praxis-Artikel  rund um Microsoft Entra ID – alle frei verfügbar. Conditional Access, MFA, PIM, Governance, Hybrid, NIS2.

Beratung

Beratung, Projektbegleitung, Quick Health Check deines Entra-Tenants. Conditional-Access-Audits, MFA-Rollout, Governance-Aufbau und NIS2-/DORA-Vorbereitung.

Fachbücher

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Tools

Der Entra Diagnostiker analysiert deinen Tenant in 14 Modulen: Conditional Access, MFA, Guest-Hygiene, PIM. Lokal, DSGVO-konform, mit NIS2-Mapping.

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Entra Diagnostiker

Dein Entra-ID-Tenant in 14 Modulen — lokal, DSGVO-konform, mit NIS2-Mapping

Dein Entra-ID-Tenant in 14 Modulen — lokal, DSGVO-konform, mit NIS2-Mapping

 

Microsoft 365 ist in den meisten Unternehmen mittlerweile so tief verankert, dass der Entra-ID-Tenant zur kritischsten Infrastruktur gehört, die das Unternehmen besitzt. Trotzdem weiß kaum jemand wirklich, was darin konfiguriert ist. Conditional Access wurde irgendwann mal aktiviert, dann erweitert, dann teilweise wieder zurückgenommen. App Registrations wurden angelegt — von wem, wofür, mit welchen Berechtigungen? Keine Ahnung. Globale Administratoren? Vermutlich zu viele. Identity Protection? Lizenziert, aber niemand sieht je hin.

Genau hier setzt der Entra Diagnostiker an. Ein kompaktes Windows-Werkzeug, das aus dem Beratungsalltag heraus entstanden ist und in inzwischen weit über hundert Tenants im Einsatz war. Es liest deinen Tenant strukturiert aus, analysiert 14 thematische Bereiche, priorisiert die Befunde und liefert dir einen konkreten Aktionsplan — als Word-Dokument zum Weiterarbeiten. Alles lokal auf deinem Rechner. Keine Cloud, keine Drittverarbeitung, keine Telemetrie.

FÜR WEN DAS WERKZEUG GEMACHT IST

  • Interne IT-Teams , die ihren eigenen Tenant regelmäßig durchleuchten und Härtungsmaßnahmen priorisieren wollen.
  • Wirtschaftsprüfer und IT-Auditoren , die belastbare Befunde mit nachvollziehbarem Audit-Trail brauchen.
  • Systemhäuser und Consultants , die wiederholbare Health Checks bei ihren Kunden anbieten wollen.
  • Compliance- und Datenschutz-Verantwortliche, die für NIS2-/DORA-Audits nachweisbare Maßnahmen brauchen.

 

01 Architektur — lokal, transparent, ohne Cloud-Funk

Das wichtigste Architektur-Merkmal des Diagnostikers ist auch sein größtes Verkaufsargument: der Tool läuft komplett lokal. Dein Tenant wird über die offizielle Microsoft Graph API ausgelesen, alle Daten landen in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Rechner. Es gibt kein Cloud-Backend, keine Anbieter-Server, keine externe Auswertung. Nicht aus Marketing-Gründen — sondern weil das für viele Tenants schlicht die einzig akzeptable Architektur ist.

Abbildung 1 Architektur-Übersicht. Das Tool kommuniziert ausschließlich mit dem Graph-API-Endpunkt deines Tenants. Alle Auswertungen passieren lokal, alle Daten bleiben lokal.

WARUM DAS WICHTIG IST

Cloud-Audit-Tools sind bequem, aber bringen ein grundlegendes Problem mit: dein Tenant-Inhalt liegt anschließend bei einem Drittanbieter. Das macht jedes Auditing-Projekt zu einer Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung mit eigenem Vertrag, eigener Risikoanalyse und eigener Genehmigungsschleife. Bei manchen Branchen (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Energieversorger, kritische Infrastruktur) ist das schlicht nicht durchsetzbar. Der Diagnostiker umgeht das komplett — was lokal bleibt, muss niemandem datenschutz-rechtlich gemeldet werden.

 

02 Die 14 Module

Vierzehn dedizierte Analyse-Module, organisiert in vier Themenblöcken. Jedes Modul kann einzeln oder als Teil der Gesamt-Analyse laufen — je nachdem, wie tief du gehen willst und wie viel Zeit du investieren möchtest.

Abbildung 2 Die 14 Module in vier thematischen Blöcken. Blau: Identität und Konten. Orange: Authentifizierung und Zugriff. Grün: Schutz und Governance. Violett: Compliance und Wirtschaftlichkeit.

Was die einzelnen Module konkret analysieren

 

Modul

Name

Was es analysiert

01

Tenant-Basis

Basis-Konfiguration des Tenants — Custom Domains, Branding, Globale Settings, Self-Service-Optionen, Default User Permissions.

02

Konten & Rollen

Inventar aller Konten, Rollen-Zuweisungen, Globale Admins, Notfallkonten, Pre-aged Accounts, deaktivierte Konten ohne MFA-Konfiguration.

03

Service Principals

Service Principals und Workload Identities, Berechtigungs-Profile, Federated Credentials, Managed-Identity-Verteilung, Owner-Zuordnung.

04

App Registrations

App Registrations mit gefährlichen Permissions, Secrets-Ablauf, ungenutzte Apps, Apps ohne Owner, Multi-Tenant-Konfigurationen.

05

Auth Methods

Welche Authentifizierungs-Methoden sind im Tenant zugelassen? Veraltete Methoden (SMS, Voice), Methoden-Verteilung pro Benutzer.

06

MFA-Abdeckung

Wer hat MFA, wer nicht? Methoden-Stärke, Nutzer ohne registrierte MFA-Methode, Auth-Strength-Konfiguration.

07

Conditional Access

Alle CA-Policies, Konflikt-Analyse, Lücken-Erkennung, Legacy-Auth-Status, Report-only-Tracking, Break-Glass-Ausnahmen.

08

Named Locations

Definierte Standorte, Trusted IPs, MFA-Trusted-IPs, Country-Blocks, IP-basierte Risiko-Bewertung.

09

PIM

Privileged Identity Management — eligible vs. active Rollen, Approval-Konfiguration, MFA-Pflicht, Aktivierungs-Historie.

10

Identity Protection

Risk Detections (User Risk, Sign-in Risk), Risk-based Policies, unbearbeitete Compromise-Fälle, Sign-in-Anomalien.

11

Logs-Auswertung

Konfiguration der Audit- und Sign-in-Logs, Diagnostic Settings, Retention, Export nach Log Analytics oder Sentinel.

12

Guest & External ID

B2B-Gäste, Einladung-Konfiguration, Cross-Tenant-Settings, ungenutzte Gäste, External-ID-Tenants, Provisioning-Status.

13

Lizenz-Auslastung

Tatsächliche Nutzung der lizenzierten Features (P1, P2, Governance), nicht-genutzte Lizenzen, mögliche Lizenz-Optimierung.

14

NIS2 / DORA-Mapping

Mapping aller Befunde gegen NIS2 Art. 21 Abs. 2 und DORA Art. 9, ISO-27001-Anhang-A-Querverweis, Audit-fertiger Compliance-Report.

 

MODUL-TIEFE

Jedes Modul liefert nicht nur einzelne Befunde, sondern auch Kontext: Wie steht dein Tenant im Vergleich zu Microsoft-Empfehlungen? Was hat sich seit dem letzten Scan verändert? Welche Befunde sind Audit-relevant, welche nur Kosmetik? Die Trennung zwischen „muss sofort“ und „wäre schön“ ist eingebaut — damit Aufräum-Aktionen priorisierbar werden.

 

03 So läuft ein Analyse-Lauf

Eine vollständige Analyse aller 14 Module dauert bei einem mittelständischen Tenant typischerweise 30 bis 90 Minuten. Der größte Teil davon läuft autonom — das Tool macht die Graph-API-Calls, sammelt Daten ein, schreibt in die lokale Datenbank, du kannst in der Zwischenzeit etwas anderes machen.

Abbildung 3 Der Analyse-Workflow in fünf Phasen. Die initiale Tenant-Verbindung muss einmalig pro Tenant eingerichtet werden, danach läuft jeder weitere Scan in unter einer Minute Konfiguration.

RE-SCANS UND VERLAUFS-VERGLEICHE

Eine der häufigsten Nutzungs-Arten: monatlicher oder quartalsweiser Re-Scan, jeweils mit Vergleich zum letzten Stand. Das Tool zeigt explizit an, was sich geändert hat — neue Befunde, gelöste Befunde, Befunde mit verschlechtertem Status. So wird der Diagnostiker zum kontinuierlichen Wächter des Tenants, nicht nur zur einmaligen Bestandsaufnahme.

 

04 Beispiel-Output — so sehen die Ergebnisse aus

Damit du eine Vorstellung bekommst, was am Ende rauskommt: ein anonymisierter Auszug aus einer echten Health-Check-Auswertung. Mittelständischer Tenant, 850 Benutzer, M365 E3 mit P2-Zusatz, einigen typischen Konfigurations-Themen.

Abbildung 4 Dashboard-Ansicht des Tools. Health-Score (0–100), Befund-Verteilung nach Schweregrad, Top-Befunde mit Modul-Zuordnung. Die Detail-Ansicht jedes einzelnen Befunds enthält Hintergrund, Risikobewertung und einen konkreten Click-by-Click-Aktionsplan.

Was ein typischer Befund enthält

BEISPIEL-BEFUND: „12 GLOBALE ADMINISTRATOREN“

Schweregrad: kritisch

Modul: 02 — Konten & Rollen

Befund: Dein Tenant hat 12 Konten mit Globalem Administrator. Microsoft empfiehlt 2–4 Konten in dieser Rolle.

Risiko: Jedes Globale-Admin-Konto ist ein vollständiger Schlüssel zum Tenant. Mehr Konten als nötig vergrößern die Angriffsfläche dramatisch — speziell, weil 4 der 12 Konten in den letzten 90 Tagen nicht eingeloggt waren.

Empfehlung: Privileged Identity Management aktivieren, Globalen Admin als eligible Rolle konfigurieren (max. 2 permanent), die restlichen Konten in spezifischere Rollen herabstufen.

NIS2-Bezug: Art. 21 Abs. 2 lit. i (Zugriffskontrolle und Asset-Management)

BEISPIEL-BEFUND: „RISK DETECTIONS SEIT 8 WOCHEN UNBEARBEITET“

Schweregrad: kritisch

Modul: 10 — Identity Protection

Befund: 17 Risk Detections (Stand „mittel“ oder höher) sind seit über 8 Wochen im Status „aktiv“. Die ältesten stammen aus dem März 2026.

Risiko: Risk Detections werden vom Identity-Protection-System nicht zufällig generiert. Unbearbeitete Detections bedeuten: kompromittierte Konten könnten aktiv sein, Brute-Force-Versuche werden nicht eingedämmt, anomale Sign-ins werden ignoriert.

Empfehlung: Erste Aufräum-Welle: die 17 aktiven Detections durchgehen, jeweils mit Risk-Status quittieren oder Untersuchung einleiten. Mittelfristig: Risk-based Conditional-Access-Policy aktivieren, damit zukünftige mittlere Risks automatisch MFA erzwingen.

NIS2-Bezug: Art. 21 Abs. 2 lit. b (Vorfalls-Behandlung)

 

05 NIS2- und DORA-Mapping als dediziertes Modul

Ein Punkt, der den Diagnostiker von typischen Audit-Tools unterscheidet: das eingebaute Compliance-Mapping. Modul 14 mappt alle Befunde aus den anderen 13 Modulen gegen NIS2 Art. 21 Abs. 2 und DORA Art. 9. Das Ergebnis ist ein zusätzlicher Audit-Bericht, der für jedes der gesetzlich geforderten Maßnahmen-Felder zeigt:

  • Was ist gefordert (Originaltext der Maßnahme, mit Verweis auf den entsprechenden Paragraph)
  • Was kann Entra ID dazu beitragen (welche Features adressieren die Anforderung)
  • Wie ist der aktuelle Stand im Tenant (konfiguriert, teilweise konfiguriert, fehlt)
  • Was muss konkret getan werden (Click-by-Click-Maßnahmen aus den jeweiligen Modulen)

 

AUDIT-FERTIG

Der NIS2-/DORA-Bericht ist explizit als Vorlage für Compliance-Audits konzipiert. Layout, Verweise und Argumentations-Struktur folgen dem typischen Aufbau, den BSI-Audits und externe Wirtschaftsprüfer erwarten. Das spart bei einem ernsthaften Audit Tage an Vorbereitung — und macht den Unterschied zwischen einem Audit, das man besteht, und einem, das man knapp übersteht.

06 Lizenzmodell und Preise

Drei Editionen, jeweils mit klar definiertem Leistungsumfang. Einmalkauf, mit Update-Abo. Kein Mietzwang, keine versteckten Kosten.

 

Feature

Standard

Premium

Enterprise

Anzahl Tenants

1

bis 5

unbegrenzt

Alle 14 Analyse-Module

ja

ja

ja

DOCX-/PDF-/XLSX-Export

ja

ja

ja

NIS2-/DORA-Compliance-Modul

ja

ja

ja

Re-Scan / Vorher-Nachher

ja

ja

ja

Updates inklusive

1 Jahr

2 Jahre

3 Jahre

Eigenes Branding im Bericht

nein

ja

ja

Multi-Tenant-Vergleich

nein

ja

ja

Priority-Support

nein

nein

ja, < 24 h

Schulung enthalten

nein

halber Tag remote

1 Tag, optional vor Ort

Preis (netto, einmalig)

2.990 €

4.990 €

9.990 €

 

WELCHE EDITION FÜR WEN

  • Standard: interne IT-Teams mit einem eigenen Tenant, die regelmäßig selbst analysieren wollen.
  • Premium: Wirtschaftsprüfer, IT-Auditoren, kleinere Systemhäuser mit Kunden-Tenants — Multi-Tenant-Vergleich und eigenes Branding inklusive.
  • Enterprise: Beratungsunternehmen, größere Systemhäuser, alle, die den Diagnostiker zum kontinuierlichen Werkzeug für viele Kunden-Tenants machen wollen.

PREISE: VORBEHALT

Die genannten Preise sind die aktuell gültigen Listenpreise und können sich bei größeren Lizenz-Anfragen oder Bundle-Deals mit Beratung anpassen. Sprich mich gerne an — bei Beratungs-Projekten ist der Diagnostiker oft Teil des Pakets, ohne dass extra dafür eine Lizenz nötig wird.

 

07 Technische Voraussetzungen

Was du brauchst, damit der Diagnostiker bei dir läuft. Wenig — bewusst wenig.

 

Betriebssystem

Windows 10 oder 11 (x64), Windows Server 2019 / 2022 / 2025

.NET-Laufzeit

.NET 10 Desktop Runtime (Download bei Bedarf automatisch)

Tenant-Berechtigung

App Registration im Ziel-Tenant, App-Permissions Directory.Read.All und einige weniger gefährliche Read-Permissions

Lizenz im Tenant

Entra ID Free reicht für Basis-Analyse, P1/P2-Module setzen entsprechende Lizenzen voraus

Hardware

8 GB RAM, ca. 500 MB freier Speicher für Datenbank und Berichte

Netzwerk

ausgehende HTTPS-Verbindung zu graph.microsoft.com — sonst keine externen Verbindungen

Installation

MSI-Installer mit Code-Signatur, läuft auch ohne lokale Admin-Rechte

 

WAS DU NICHT BRAUCHST

  • Keinen Globalen Administrator: Read-Only-Permissions via App Registration genügen.
  • Keine Cloud-Subscription beim Hersteller des Tools: kein Login bei externer Plattform nötig.
  • Keine Firewall-Öffnung: ausgehend HTTPS zu Microsoft Graph, das ist alles.
  • Keinen dedizierten Server: läuft auf jedem normalen Admin-PC.

 

08 Vergleich zu Cloud-Audit-Tools

Es gibt am Markt verschiedene Cloud-basierte Audit-Tools für Microsoft 365 / Entra ID. Die haben ihre Berechtigung, vor allem für Multi-Tenant-Service-Provider, die kontinuierliche Überwachung über viele Kundenumgebungen brauchen. Wenn du aber einen sauberen, lokalen Werkzeug-Ansatz suchst, ist der Diagnostiker deutlich anders aufgestellt:

 

Kriterium

Entra Diagnostiker

Typische Cloud-Audit-Tools

Wo laufen die Daten?

lokal, dein Windows-PC

Cloud-Backend des Anbieters

Datenschutz-/DSGVO-Aufwand

minimal, AVV unnötig

AVV mit jedem Anbieter nötig

Cloud-Vendor-Lock-in

kein Lock-in

ja, oft mit Subscription gebunden

Setup-Aufwand

App Registration, fertig

Tenant-weite Berechtigungen

Tiefe Analyse-Module

14 Module, alle inklusive

oft fragmentiert über Add-ons

Bericht-Format

DOCX (anpassbar)

meist nur Online-Dashboard

Wiederholung Re-Scan

jederzeit, lokal vergleichbar

im Abo, oft mit Limit

NIS2-/DORA-Mapping

explizit eingebaut

selten dediziert

Kosten-Modell

Einmalkauf + Update-Abo

monatliches Abo, pro User skaliert

 

WANN DER DIAGNOSTIKER NICHT DAS RICHTIGE WERKZEUG IST

  • Wenn du eine kontinuierliche 24/7-Echtzeit-Überwachung brauchst — der Diagnostiker ist auf periodische Tiefen-Audits ausgelegt, nicht auf Live-Monitoring.
  • Wenn du ausschließlich ein SaaS-Tool willst, weil deine Organisation keine Windows-Desktop-Werkzeuge mehr installiert.
  • Wenn dein Use Case ein vollintegriertes Multi-Tool-Dashboard über Entra ID, Defender, Sentinel und 50 andere Produkte ist.

 

09 Demo, Pilot, Kauf

Du kannst den Diagnostiker auf drei Wegen kennenlernen:

LIVE-DEMO

Persönliche Demo per Teams, ca. 45 Minuten. Ich verbinde mich mit meinem Demo-Tenant, zeige dir alle 14 Module live, du kannst Fragen stellen, eigene Szenarien durchspielen. Kostenfrei, keine Verpflichtung.

PILOT-LIZENZ

Du bekommst eine zeitlich befristete Pilot-Lizenz (typischerweise 30 Tage), mit der du den Diagnostiker an deinem eigenen Tenant ausprobierst. Inklusive eines Walkthrough-Termins, wenn der erste Scan durchgelaufen ist. Diese Variante ist die häufigste vor einem Standard- oder Premium-Kauf.

DIREKT KAUFEN

Wenn du das Werkzeug schon kennst (z. B. aus einem Health-Check-Projekt oder einer Demo bei einer Konferenz), kannst du direkt eine Lizenz erwerben. Rechnung mit Banküberweisung oder Kreditkarte, Lizenzschlüssel innerhalb 24 Stunden.

 

BUNDLE MIT BERATUNG

Wer den Diagnostiker im Rahmen eines Beratungs-Auftrags nutzen will, braucht oft keine eigene Lizenz: der Health Check und die strategische Begleitung enthalten den Tool-Einsatz bereits. Wenn du Health-Check und Lizenz kombinieren willst, gibt es einen Bundle-Preis, der spürbar günstiger ist als beide Posten getrennt.

 

10 Häufige Fragen

WELCHE MICROSOFT-LIZENZEN BRAUCHE ICH FÜR EINE SINNVOLLE ANALYSE?

Die Basis-Analyse läuft bereits mit Entra ID Free. Module, die Premium-Features auswerten (Identity Protection, PIM), brauchen entsprechend P1 oder P2 im Tenant. Der Diagnostiker erkennt automatisch, welche Lizenz vorhanden ist, und überspringt nicht-anwendbare Checks.

 

KANN ICH DAS TOOL AUCH OHNE GLOBALEN ADMINISTRATOR BETREIBEN?

Ja, und das ist sogar die empfohlene Variante. Du legst eine App Registration mit Read-Only-Berechtigungen an. Welche Permissions konkret nötig sind, erklärt der mitgelieferte Setup-Assistent — typischerweise Directory.Read.All, AuditLog.Read.All, Policy.Read.All und einige weitere lesende Permissions. Keine schreibenden Berechtigungen werden je benötigt.

 

WIE LANGE DAUERT EIN VOLLSTÄNDIGER SCAN?

Bei einem normalen Mittelstand-Tenant (200–2.000 Benutzer) zwischen 30 und 90 Minuten. Bei sehr großen Tenants (10.000+ Benutzer) kann es länger dauern, vor allem die Audit-Log-Analyse. Der größte Teil läuft autonom — du musst nicht daneben sitzen.

 

WAS PASSIERT MIT DEN AUSGELESENEN DATEN NACH DEM SCAN?

Sie liegen verschlüsselt in einer lokalen SQLite-Datenbank auf deinem Rechner. Du kannst sie für Re-Scans und Verlaufs-Vergleiche behalten, oder nach dem Scan einfach löschen — beide Varianten sind explizit unterstützt. Die Datenbank ist mit AES-256 verschlüsselt, der Schlüssel liegt im Windows Credential Manager des Benutzers.

 

WIRD DAS TOOL GEGEN MICROSOFT-ÄNDERUNGEN AKTUALISIERT?

Ja. Microsoft ändert die Graph API und ergänzt neue Features regelmäßig — alle paar Wochen kommt ein Update des Diagnostikers, das neue Features abdeckt oder bestehende Analysen verfeinert. Updates sind im Abo enthalten (Laufzeit je nach Edition).

 

KANN DAS TOOL MEINEN TENANT BESCHÄDIGEN?

Nein. Der Diagnostiker ist rein lesend — es gibt keine schreibenden API-Calls, keine Konfigurationsänderungen, keine Eingriffe in den Tenant. Im technischen Sinn entspricht das einem klassischen Reporting-Tool. Die App-Permissions sind dementsprechend ausschließlich Read-Permissions.

 

WAS WENN EIN MODUL EINEN BEFUND LIEFERT, DER BEI MIR NICHT ZUTRIFFT?

Falsch-Positive lassen sich pro Befund als „akzeptiert“ markieren, mit Begründung. Beim nächsten Scan taucht der Befund weiter auf, ist aber als bereits behandelt markiert. So bleibt die Historie nachvollziehbar — wichtig für externe Audits.

 

GIBT ES EINE API FÜR DIE INTEGRATION IN MEIN SIEM ODER TICKETSYSTEM?

Die Premium- und Enterprise-Editionen bieten einen XLSX-Export der Roh-Daten, der sich in viele Systeme einfach importieren lässt. Eine direkte API-Anbindung (etwa REST-Endpunkt) ist für eine spätere Version geplant, aber aktuell nicht enthalten.

 

 

DEMO-TERMIN ANFRAGEN

Die schnellste Art, das Werkzeug kennenzulernen: kostenfreie Live-Demo per Teams. 45 Minuten, alle 14 Module, eigene Fragen ausdrücklich erwünscht.

Kontakt: boddenberg.de/kontakt · Antwortzeit Werktags typischerweise unter 24 Stunden.

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