Schulung Dokumentenmanagement mit Microsoft 365, SharePoint, Teams

Idee und Inhalt

Natürlich kann man Dokumente „einfach so“ in SharePoint/Teams speichern. Wenn man mehr erreichen möchte, kommt man aber nicht drumherum, den gar nicht mal so trivialen Komplex Dokumentenmanagement mit SharePoint fundiert anzugehen. Einerseits geht es darum, die gewünschten Zielsetzungen zu erreichen (zum Beispiel strukturiertes Speichern und Finden, Optimierung der Suche, Prozesse für Dokumente, Compliance Aspekte), andererseits dürfen die Anwender auch nicht überfordert werden, wenn man die Umgebung zu komplex macht.

In diesem Kurs lernen Sie viele Hintergründe kennen, wir entwerfen darauf basierend Anwendungsszenarien und sprechen über weitere Optimierungen.

Referent: Ulrich B. Boddenberg

Agenda

• Strategien für ein Dokument-Management in SharePoint, Definition der Ziele und Möglichkeiten
• Dateiablage versus Dokumentenmanagement
• Erweiterte Möglichkeiten der Dokumentbibliotheken
• Hintergrund zu Inhaltstypen, Content Type Hub & Co.
• Die spezielle Situation von Microsoft Teams-Anwendern
• Integration der Suche (u.a. Such-Schema,…)
• Ordner versus Inhaltstypen versus Dokumentenmappen
• E-Mails als Dokumente
• Anwendungen, die nicht mit SharePoint harmonieren (z.B. CAD-Software)
• Ansätze und Best-Practices
• Compliance: Informationsrichtline und Records-Management
• Retention in Microsoft 365
• Schutz der Inhalte: Active Directory Rights Management Services und Azure Information Protection

Der Kurs eignet sich für SharePoint 2013/2016/2019 und SharePoint Online/Teams

Termine & Kosten

Dieser Kurs wird als Online-Training durchgeführt. Sie können von überall auf der Welt teilnehmen und sind direkt mit dem Referenten verbunden, der den Kurs „life“ für sie hält. Sie haben also beispielsweise die Möglichkeit, jederzeit Fragen zu stellen, auch die virtuelle Zusammenarbeit mit anderen Teilnehmern ist gewünscht.

Der Kurs ist speziell auf das online-Format abgestimmt. Es ist also nicht einfach ein abgefilmtes Präsenz-Seminar. Die technische Grundlage ist die Software GoToTraining von LogMeIn. Für deren Nutzung fallen für Sie selbstverständlich keine Kosten an. Sie brauchen nur einen geeigneten PC mit Voice-Funktionalität (hören und sprechen).

Die Teilnahme kostet pro Person Euro 300,00 (zuzüglich Mehrwertsteuer). Die Rechnungsstellung erfolgt nach Ende des Kurses. Die Zahlung erwarten wir ohne Abzüge innerhalb von zehn Tagen.

Anmeldung & Organisatorisches

ie Anmeldung zu den Kursen erfolgt direkt im System von GoToTraining. Sie erhalten dann eine E-Mail mit den Zugangsdaten.