Beratung zu CosyTrack.Drive: von der ersten Frage bis zum Echtbetrieb

Ein Laufwerk einzubinden klingt nach fünf Minuten Arbeit. Ist es auch, beim ersten Benutzer. Beim hundertsten auf drei Terminalservern, mit zwölf Abteilungen, vierzig Teams und einer Fachanwendung, die seit 2009 auf Laufwerk P: besteht, sieht die Sache schon anders aus.

Genau dafür gibt es die Beratung zu CosyTrack.Drive. Du bekommst nicht nur ein Werkzeug, sondern jemanden, der es gebaut hat und weiß, wo es in der Praxis hakt. Die Bausteine kannst du einzeln buchen oder als komplette Einführung, ganz wie es zu deiner Umgebung passt.

Wann sich Beratung lohnt

Nicht jede Installation braucht einen Berater. Wenn du Drive auf einem einzelnen Rechner mit zwei Bibliotheken ausprobierst, kommst du mit dem Handbuch prima zurecht. Spannend wird es in diesen Fällen:

Die Beratungsbausteine

Die Beratung ist als Baukasten aufgebaut. Die oberen Bausteine drehen sich ums Planen, die unteren ums Umsetzen. Zwei Themen laufen quer durch alles hindurch.

Skizze 1: Acht Bausteine in zwei Reihen, dazu zwei Querschnittsthemen

Für Eignungscheck und Pilot nutzen wir die Werkzeuge aus dem Admin-Kit von CosyTrack.Drive. Der Bereitschaftscheck prüft Rechner, Terminalserver, Profile und Richtlinien und liefert einen Bericht mit klarer Ampel. Damit wird aus „müsste gehen“ ein belastbares Ergebnis.

Bericht des Bereitschaftschecks: jeder Prüfpunkt mit Ampel und Empfehlung (Musterbericht mit fiktiven Daten)

So läuft eine Einführung ab

Die meisten Einführungen folgen demselben roten Faden. Wie viel davon du mit Beratung machst und wie viel selbst, entscheidest du.

Skizze 2: Fünf Schritte vom Eignungscheck bis zum laufenden Betrieb

Beim Rollout übernimmt die Gruppenrichtlinie das Kommando. Was zentral festgelegt ist, sieht man auch in der Konfigurations-App sofort.

Verwaltung per Gruppenrichtlinie: Die Übersicht zeigt, welche Werte von der Organisation festgelegt sind

Der Pilot ist Pflicht

Ein Pilot mit einer echten Abteilung und echter Arbeit zeigt in zwei Wochen mehr als jede Teststellung im Labor. Dort merkst du, ob die Fachanwendung mit dem neuen Laufwerk klarkommt, ob die Anbindung an den Standorten reicht und ob die Leute mit dem Laufwerksplan zurechtkommen. Die Leistungszähler von Drive liefern dir dazu belastbare Zahlen statt Bauchgefühl.

Im Pilot liefern die Leistungszähler echte Zahlen zu Durchsatz, Wartezeiten und Cache-Trefferquote

Erst migrieren, dann arbeiten

Drive ist für die tägliche Arbeit gebaut, nicht für den großen Umzug. Wenn ein Fileserver komplett nach SharePoint wandern soll, planen wir die Migration mit CosyTrack.Migrate als eigenen Schritt vor dem Drive-Rollout. Das hält beide Werkzeuge in ihrer Paraderolle.

Erkennt Drive einen größeren Datenumzug, weist es auf ein Migrationswerkzeug hin

Beratung mit deinem Systemhaus

Datenschutz und Mitbestimmung

Drive protokolliert nachvollziehbar und bringt Leistungszähler mit. Das ist für den Betrieb Gold wert, aber jede technische Einrichtung, die Daten über die Arbeit erfasst, gehört in Deutschland frühzeitig mit dem Betriebsrat oder Personalrat und dem Datenschutz besprochen. Wir helfen dir, den Einsatzzweck sauber zu beschreiben und die Auswertungen so zu gestalten, dass sie dem Betrieb dienen und nicht der Kontrolle einzelner Personen.

Das Diagnosepaket aus dem Admin-Kit sammelt Protokolle und Leistungsdaten für die Fehlersuche, anonymisiert

Mehr als nur Drive

Ein Laufwerk ist nur so gut wie die Ablage dahinter. Wenn sich im Gespräch zeigt, dass die SharePoint-Struktur selbst eine Überarbeitung braucht, etwa bei Websites, Inhaltstypen oder Berechtigungen, schauen wir uns das gern gemeinsam an. Mehr dazu auf der Seite SharePoint-Beratung.

Häufige Fragen

Muss ich für Drive einen Berater buchen?

Nein. Für kleinere Umgebungen reichen Handbücher und Konfigurations-App völlig. Beratung lohnt sich vor allem bei Terminalservern, vielen Gruppen und Fachanwendungen mit festen Pfaden.

Kann ich einzelne Bausteine buchen?

Ja. Die Bausteine funktionieren einzeln, zum Beispiel nur der Eignungscheck oder nur die Pilotbegleitung. Zusammen ergeben sie die komplette Einführung.

Läuft die Beratung remote oder vor Ort?

Beides ist möglich. Viele Bausteine funktionieren sehr gut remote, für Workshops mit der Pilotgruppe kann ein Termin vor Ort sinnvoll sein.

Wir haben ein Systemhaus. Wie passt das zusammen?

Sehr gut. Die Beratung kann auch im Hintergrund für dein Systemhaus laufen, das dann die Einführung bei dir durchführt und den Betrieb übernimmt.

Hilft die Beratung auch bei der Migration vom Fileserver?

Ja, als eigener Schritt vor dem Drive-Rollout. Für den Umzug selbst ist CosyTrack.Migrate das passende Werkzeug.

Was ist mit dem Betriebsrat?

Das Thema gehört von Anfang an auf den Tisch. Wir helfen bei der technischen Beschreibung und der Gestaltung der Auswertungen, die rechtliche Bewertung übernehmen deine Fachleute.