SharePoint-Beratung im Bergischen Land

Kaum eine Region verbindet so viel Fertigungstradition auf so engem Raum: Klingen aus Solingen, Werkzeuge aus Remscheid, Schlösser und Beschläge aus Velbert, Maschinenbau und Zulieferer rund um Wuppertal — Betriebe, die teils seit Generationen exportieren und deren Produkte weltweit einen Ruf haben. Die Kehrseite dieser Tradition kenne ich aus vielen Erstgesprächen: Zeichnungsstände in Ordnerbergen, Werkszeugnisse und Kundenzertifikate verteilt über Postfächer, und im Keller ein SharePoint- oder Fileserver, der so alt ist wie die letzte große Investitionsrunde. Häufigster Anlass, das anzupacken, ist übrigens nicht die Technik — es ist der Generationswechsel: Die Nachfolgerin übernimmt und will wissen, wo eigentlich was liegt. Genau an diesem Punkt komme ich ins Spiel.

Wobei ich Bergischen Betrieben helfe

Im Zentrum steht bei Fertigungsbetrieben fast immer die technische Dokumentation: Zeichnungen, Stücklisten, Prüfberichte, Werkszeugnisse und Kundenzertifikate so ablegen, dass Revision und Gültigkeit auf einen Blick erkennbar sind — mit Inhaltstypen, Versionsständen und einer Suche, die nach Artikelnummer und Kunde filtert statt nach Ordnerpfaden zu raten. Darauf aufbauend hole ich die Altbestände nach: Fileserver und abgekündigte SharePoint-Server wandern strukturiert nach SharePoint Online, wobei CosyTrack.Migrate die gewachsene Ablagelogik in Spalten und Filter übersetzt, statt sie wegzuwerfen. Für zertifizierte Betriebe kommt die gelenkte Dokumentation dazu — Arbeitsanweisungen und Handbücher, publiziert aus Word mit CosyTrack.Publisher, revisionssicher gekennzeichnet und für jede Kundenauditierung vorzeigbar. Und weil viele Bergische Betriebe kleine IT-Mannschaften haben, gehört zu jedem meiner Projekte der Wissenstransfer dazu: Ihre Leute sollen die Umgebung nachher selbst beherrschen, nicht mich auf Dauerkarte buchen.

Zwischen Wupper und Dhünn bin ich schnell bei Ihnen

Das Bergische ist eine Region der kurzen Wege — und der persönlichen Handschläge. Meine Erfahrung: In einem Traditionsbetrieb entscheidet der Rundgang durch Fertigung und Konstruktionsbüro mehr als jede Folie, weil man dort sieht, wo Papier gedruckt, gesucht und abgeheftet wird. Deshalb finden die prägenden Termine bei Ihnen statt — im Städtedreieck Wuppertal, Solingen und Remscheid genauso wie in Velbert, Wermelskirchen, Hückeswagen, Radevormwald oder Richtung Bergisch Gladbach. Über die A1 und A46 bin ich zügig da; die Feinarbeit zwischen den Terminen erledigen wir per Bildschirmübertragung, damit Ihr Tagesgeschäft weiterläuft.

Wie ein Projekt bei mir anfängt

Nicht mit einem Konzeptband, sondern mit einem Vormittag im Betrieb: Wir gehen gemeinsam durch Konstruktion, Fertigung und Verwaltung, schauen in die tatsächliche Ablage — nicht in die offizielle — und notieren, welche Frage heute wie viele Minuten kostet: Zeichnungsstand finden, Zertifikat nachweisen, Vertrag prüfen. Am Ende steht eine Liste dieser Zeitfresser, sortiert nach Aufwand und Wirkung, mit meiner Einschätzung, was davon Ihre IT selbst umsetzen kann und wo ich helfen sollte. Falls Sie vorab prüfen wollen, ob meine Art zu arbeiten zu Ihrem Haus passt: Mein SharePoint-Kompetenzbereich hält fünfzehn frei zugängliche Fachartikel bereit, die genau die Methoden erklären, die ich in Projekten anwende.

Häufige Fragen zur SharePoint-Beratung im Bergischen Land

Lohnt sich das auch für einen Betrieb mit 80 Leuten und kleiner IT?

Oft gerade dann — denn je kleiner die IT, desto teurer ist jede Insellösung und jede Stunde Sucherei. Ich arbeite bevorzugt mit Betrieben von rund 50 bis 2.000 Beschäftigten und schneide die Projekte auf diese Realität zu: Bordmittel vor Zusatzsoftware, Etappen von wenigen Wochen, und Ihre Mannschaft lernt in jedem Schritt mit. Ziel ist eine Umgebung, die ein Zwei-Personen-IT-Team im Alltag selbst betreibt.

Machen Sie Termine bei uns im Haus — oder läuft alles über Videokonferenz?

Die Weichenstellungen passieren bei Ihnen: der Rundgang zum Auftakt, die Struktur-Workshops mit Konstruktion und Verwaltung, die Schulung Ihrer Mannschaft — dafür setze ich mich ins Auto, das Bergische liegt für mich vor der Haustür. Videokonferenz nutze ich für das, wofür sie gut ist: kurze Abstimmungen, Konfigurationsdurchsichten, schnelle Rückfragen. So bekommen Sie persönliche Präsenz, wo sie zählt, ohne für jede Kleinigkeit einen Termin zu blocken.

Unser SharePoint stammt noch aus der 2016er-Generation — Problem oder Panikmache?

Weder noch: ein Sachverhalt mit Datum. Am 14. Juli 2026 hat Microsoft den Support für SharePoint Server 2016 und 2019 beendet — endgültig, ohne Verlängerungsoption. Ihr Server rechnet also weiter, bekommt aber nie wieder ein Sicherheitsupdate; für einen Exportbetrieb, dessen Kunden Lieferketten-Sicherheit abfragen, ist das auf Dauer kein haltbarer Zustand. Panik wäre trotzdem der falsche Berater: Ein geordneter Umzug ist in Wochen planbar, und der Bestand schrumpft beim Aufräumen erfahrungsgemäß erheblich. Wichtig ist nur, dass der Umzug jetzt auf die Agenda kommt — nicht erst, wenn der Kundenfragebogen danach fragt.

Zählt das Bergische wirklich zu Ihren Stammregionen — oder ist das höfliche Übertreibung?

Es zählt, und zwar als vierte im Bunde: Neben Ruhrgebiet, Sauerland und Münsterland ist das Bergische Land die Region, in der ich regelmäßig ohne Reiseplanung vor Ort bin — alles im Umkreis von rund 100 Kilometern. Überregional arbeite ich projektweise in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede meiner Regionen hat dabei ihren eigenen Schwerpunkt entwickelt: das Revier die großen Teams-Landschaften, das Sauerland Migration und QM-Handbücher, das Münsterland die Familienunternehmen mit Zertifizierungsalltag — und hier im Bergischen ist es die technische Dokumentation der Fertiger, von der Zeichnung bis zum Werkszeugnis.