SharePoint-Beratung im Ruhrgebiet

Das Ruhrgebiet ist die dichteste Wirtschaftsregion Deutschlands — und vermutlich auch die mit den meisten gewachsenen SharePoint-Umgebungen pro Quadratkilometer. Logistiker, Energieversorger, Handelshäuser, Gesundheitswirtschaft, Verwaltungen, dazu Industrie im Strukturwandel: Fast überall liegen Microsoft-365-Verträge, ein Fileserver mit zwanzig Jahren Geschichte und nicht selten ein SharePoint Server 2016 oder 2019, dessen Support im Juli 2026 abgelaufen ist. Ich berate genau diese Organisationen — als SharePoint-Spezialist mitten aus dem Revier, der zum Workshop persönlich in Dortmund, Essen oder Duisburg am Tisch sitzt statt nur im Teams-Fenster.

Was ich für Unternehmen im Ruhrgebiet tue

Mein Schwerpunkt sind Organisationen, bei denen Microsoft 365 längst da ist — aber noch nicht aufgeräumt. Konkret heißt das:

Migration von Fileservern und SharePoint Server 2016/2019 nach SharePoint Online — mit ehrlicher Bestandsanalyse, Bereinigung und regelbasiertem Umzug per CosyTrack.Migrate, bei dem aus Jahrzehnten Ordnerlogik brauchbare Metadaten werden. Ordnung in gewachsene Umgebungen: Informationsarchitektur, Berechtigungen, die man in zwei Sätzen erklären kann, und Teams-Governance, die den Wildwuchs zähmt, ohne die Arbeit zu bremsen — gerade bei größeren Häusern mit hunderten Teams das Thema Nummer eins. Dokumentenmanagement und QM-Publishing: vom PDF-Friedhof zum gelenkten Handbuch als SharePoint-Website, publiziert aus Ihren gewohnten Word-Quellen mit CosyTrack.Publisher. Und wenn die Grundlagen stehen: Copilot-Readiness — erst aufräumen, dann einschalten, damit die KI Ihre aktuellen Dokumente zitiert und nicht die Altlasten von vorgestern.

Warum ein Berater aus dem Revier den Unterschied macht

SharePoint-Projekte scheitern selten an der Technik — sie scheitern an Workshops, die nie stattfinden, und an Fachbereichen, die niemand abgeholt hat. Deshalb arbeite ich gern vor Ort: Informationsarchitektur entsteht am Whiteboard mit den Leuten, die nachher damit leben, und eine Betriebsratssitzung zu Microsoft 365 führt man besser persönlich als per Videokonferenz. Das Ruhrgebiet ist dabei mein Heimspiel im Wortsinn: Von Dortmund über Bochum, Essen und Duisburg bis Hagen, Herne, Recklinghausen, Witten und Unna bin ich ohne großen Vorlauf bei Ihnen — oft noch in derselben Woche. Kurze Wege, kurzfristige Termine, und wenn zwischendurch Remote reicht, läuft es eben remote — pragmatisch, nicht dogmatisch.

So starten Sie

Am Anfang steht keine Roadmap-Präsentation, sondern ein halber Tag Bestandsaufnahme bei Ihnen: Wir schauen gemeinsam in Ihre Umgebung — Server-Stand, Teams-Landschaft, Berechtigungslage, die drei größten Schmerzpunkte der Fachbereiche. Sie bekommen danach einen priorisierten Fahrplan mit ehrlichen Aufwänden und einer klaren Trennung zwischen Pflicht und Kür. Und falls Sie vorher wissen wollen, wie ich ticke: In meinem SharePoint-Kompetenzbereich stehen fünfzehn ausführliche Fachartikel frei zugänglich — Informationsarchitektur, Migration, Berechtigungen, Governance, Copilot. Lesen Sie quer, dann wissen Sie vor dem ersten Termin, worauf Sie sich einlassen.

Häufige Fragen zur SharePoint-Beratung im Ruhrgebiet

Für welche Organisationen arbeiten Sie?

Mein Kernbereich ist der Mittelstand von etwa 50 bis 2.000 Mitarbeitern — im Revier sind das Logistiker, Dienstleister, Handel, Energie- und Gesundheitswirtschaft genauso wie Industriebetriebe und kommunale Töchter. Groß genug für echte Anforderungen an Governance, Berechtigungen und Mitbestimmung, klein genug, dass Projekte in Monaten fertig werden statt in Jahren.

Kommen Sie wirklich vor Ort — auch für einzelne Workshops?

Gerade dafür bin ich im Revier zu Hause: Ein Workshop in Essen oder eine Bestandsaufnahme in Dortmund ist für mich keine Dienstreise, sondern eine halbe Stunde Auto. Deshalb gilt: Alles, was von persönlicher Anwesenheit lebt — Architektur-Workshops, Schulungen, Termine mit Betriebsrat oder Geschäftsführung — mache ich vor Ort, häufig kurzfristiger, als Sie einen externen Dienstleister sonst bekommen. Die laufende Umsetzung zwischen den Terminen läuft dann effizient remote.

Unser SharePoint Server 2016/2019 läuft noch — wie dringend ist das wirklich?

Dringender, als es sich anfühlt — denn die Farm läuft ja scheinbar normal weiter. Tatsächlich ist seit dem 14. Juli 2026 Schluss mit Sicherheitsupdates, ein Nachkauf-Programm existiert nicht, und jede künftig entdeckte Schwachstelle bleibt dauerhaft offen. Im dicht vernetzten Revier kommt ein zweiter Druckpunkt dazu: Viele Ihrer Auftraggeber fragen in Lieferanten-Audits und Versicherungs-Fragebögen mittlerweile gezielt nach Software ohne Herstellersupport. Mein Rat: Bestandsaufnahme jetzt, dann wissen Sie binnen Tagen, wie groß der Umzug wirklich ist — erfahrungsgemäß deutlich kleiner als befürchtet, weil ein Großteil des Bestands gar nicht mitmuss.

Betreuen Sie auch das Sauerland und das Münsterland — oder nur das Ruhrgebiet?

Selbstverständlich — Sauerland, Münsterland und Bergisches Land gehören genauso zu meinen Heimatregionen wie das Revier, und darüber hinaus arbeite ich in Projekten im gesamten DACH-Raum, remote ohnehin. Der Unterschied ist nur die Taktung: Im Ruhrgebiet und den Nachbarregionen bin ich spontan persönlich da, für München oder Wien planen wir Workshop-Blöcke.